Ihr habt die Idee. Wir bauen eure Software.
Ihr sagt uns, wo es hakt, wir bauen das passende Programm. Zum Festpreis, in Wochen statt Monaten, und danach kümmern wir uns weiter darum.
Ab 3.000 € Festpreis, geprüft, bevor ihr damit arbeitet
Die Auftragsplanung hängt an einer Excel-Liste, die nur einer versteht?
Wir bauen euch maßgeschneiderte Software, die genau so arbeitet wie euer Betrieb. Sie läuft bei euch und gehört euch.
Kostet kein Vermögen: Festpreis ab 3.000 €, vorher schriftlich vereinbart.
Diese Unternehmen arbeiten schon mit uns
Kommt euch das auch bekannt vor?
- Dieselben Daten werden doppelt und dreifach abgetippt.
- Die teure Branchensoftware kann alles, nur nicht das, was ihr braucht.
- Ihr habt schon mit KI etwas ausprobiert, aber es kam nicht raus, was ihr euch vorgestellt habt.
Das muss nicht so bleiben. Wir haben da was für euch!
Wie kommt ihr zu eurem Programm? Wir bauen es, oder ihr baut mit uns.
Ihr baut selbst. Wir sorgen dafür, dass es klappt und sicher ist!
Für Betriebe, die selbst Hand anlegen wollen: Wir zeigen euch Schritt für Schritt, wie ihr euer Programm mit KI baut, und prüfen es am Ende gründlich.
Ab 500 € im Monat, Absicherung am Ende einmalig 1.500 €
Wie sieht das im Betrieb aus? Vier typische Beispiele.
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Angebote
VorherAufmaß auf dem Zettel, das Angebot schreibt der Chef am Sonntagabend in Excel.
NachherAufmaß direkt auf dem Tablet, das Angebot ist fertig, bevor ihr wieder im Auto sitzt.
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Stundenzettel
VorherZettel im Handschuhfach, am Monatsende tippt das Büro alles ab.
NachherJeder trägt seine Zeiten pro Auftrag am Handy ein, die Abrechnung steht.
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Wartung und Termine
VorherWann welche Anlage fällig ist, weiß nur einer, und der ist im Urlaub.
NachherDas Programm erinnert rechtzeitig und schlägt den Termin gleich vor.
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Material und Planung
VorherWas fehlt, merkt man, wenn die Maschine steht oder der Monteur ohne Teile losfährt.
NachherAus jedem Auftrag entsteht die Materialliste, die Bestellung ist vorbereitet.
Typische Beispiele aus Handwerk und Produktion. Was bei euch am meisten Zeit kostet, finden wir bei der kostenlosen Einschätzung heraus.
Was sagen Kunden über Digital Vitamins?
„Wir importieren unter anderem größere Mengen von Einzelteilen nach Deutschland. Früher haben wir sehr viele Teile einzeln und von Hand aus den Herstellerkatalogen übernommen. Mit dem neuen Konzept von Digital Vitamins dauert es keine Wochen mehr, bis wir einen Katalog übernommen haben, sondern nur noch Stunden - einfach genial!“
Was kostet das? Ihr wisst es vorher, und es bleibt dabei.
| Leistung | Preis | Was ihr bekommt |
|---|---|---|
| Einschätzung | kostenlos | 15 Minuten am Telefon oder per Video |
| Umsetzung | ab 3.000 € | Ein Programm für einen Ablauf, das mit einem eurer Programme zusammenarbeitet, zum Beispiel DATEV oder eurer Warenwirtschaft. Jeder weitere Ablauf und jedes weitere Programm, das angebunden wird: 1.000 € |
| Betreuung | 250 € / Monat | Updates, wir merken früh, wenn etwas nicht läuft, kleine Änderungen. Jedes weitere Programm 150 € |
| Umsetzungsbegleitung | 500 € / Monat | Zwei Termine à 60 Minuten im Monat, dazwischen bis zu 10 Fragen per E-Mail, mindestens 3 Monate |
| Absicherung | 1.500 € | Gründliche Prüfung eines selbst gebauten Programms, bevor echte Daten hineinkommen. Woanders gebaut: 3.000 € |
Rechenbeispiel
Wer jede Woche drei Stunden an Angeboten sitzt und davon zwei spart, gewinnt bei 45 Arbeitswochen rund 90 Stunden im Jahr. Bei 60 € pro Chefstunde sind das 5.400 €, also mehr als der Festpreis, und das jedes Jahr. Mit Betreuung (250 € im Monat, 3.000 € im Jahr) seid ihr im ersten Jahr knapp bei null, rund 600 € fehlen noch. Ab dem zweiten Jahr bleiben jedes Jahr rund 2.400 € übrig.
Annahmen zum Nachrechnen. Was es bei euch bringt, rechnen wir bei der kostenlosen Einschätzung gemeinsam aus.
Nicht im Festpreis enthalten sind der Server, also der Rechner, auf dem euer Programm läuft, und seine Einrichtung; die rechnet euer IT-Dienstleister direkt mit euch ab. Verlangt der Hersteller eurer bestehenden Software eine Gebühr für den Zugang, zahlt ihr sie direkt an ihn. Was dafür ungefähr anfällt, sagen wir euch bei der kostenlosen Einschätzung, bevor ihr etwas unterschreibt.
Alle Preise zzgl. MwSt. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen.
Wer steht dahinter? Erfahrung aus über 20 Projekten.
Ich bin Sebastian Bauer und entwickle seit über 25 Jahren Software. Ich weiß, wie schnell man heute mit KI etwas zum Laufen bringt, und genauso, was es braucht, damit es im Betrieb auch hält.
Über 20 Projekte laufen bei unseren Kunden sicher und stabil. Deshalb wissen wir vorher, was ein Programm kostet, und bleiben beim Festpreis. Hinter Digital Vitamins steht ein Netzwerk erfahrener Entwickler.
- ABUS
- CHECK24
- OXID eSales
Was passiert mit unseren Daten? Die bleiben bei euch.
96 % der Handwerksbetriebe nennen IT-Sicherheit und Datenschutz als Hemmnis der Digitalisierung. Deshalb bleiben eure Daten bei euch. Das Programm läuft auf eurem eigenen Server, im Betrieb oder bei eurem IT-Dienstleister in Deutschland, nicht bei uns und nicht in einer fremden Cloud. Zugang bekommen wir nur, wenn ihr ihn freigebt, und ihr könnt ihn jederzeit sperren. Dafür schließen wir den vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.Quelle: Bitkom, 504 Handwerksbetriebe, 28.08.2025
- Euer eigener ServerEuer Programm läuft auf einem Rechner, der euch gehört oder den euer IT-Dienstleister für euch betreibt. Euer IT-Dienstleister richtet ihn ein. Habt ihr keinen, vermitteln wir euch einen.
- Es gehört euchDas Programm und alle Unterlagen dazu liegen bei euch. Ihr seid nicht von uns abhängig.
Häufige Fragen
Was kostet Individualsoftware für einen Handwerks- oder Produktionsbetrieb?
Bei uns gibt es eine Umsetzung ab 3.000 € zum Festpreis für ein Programm, das einen Ablauf erledigt und mit einem eurer Programme zusammenarbeitet, die Prüfung inklusive. Jedes weitere angebundene Programm und jeder weitere Ablauf kostet 1.000 €. Wer selbst bauen will, bekommt die Umsetzungsbegleitung für 500 € im Monat und am Ende die Absicherung für 1.500 €. Die Betreuung danach kostet 250 € im Monat für das erste Programm und 150 € für jedes weitere. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was ist der Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware?
Standardsoftware ist für viele Betriebe gleich gebaut, ihr passt eure Abläufe an sie an und zahlt meist Lizenzen pro Kopf. Individualsoftware wird für euren Ablauf gebaut und gehört euch. Sie lohnt sich dort, wo die Branchensoftware alles kann, nur nicht das, was ihr braucht. Oft ergänzt sie die vorhandene Software, statt sie zu ersetzen.
Wir haben keinen eigenen Server und keinen IT-Dienstleister. Geht das trotzdem?
Ja. Ein Server ist einfach ein Rechner, auf dem euer Programm läuft, im Betrieb oder bei einem Dienstleister in Deutschland. Habt ihr niemanden, der ihn einrichtet, vermitteln wir euch einen IT-Dienstleister aus unserem Netzwerk. Wir sagen ihm genau, was gebraucht wird, und installieren euer Programm darauf. Die Kosten für den Server und die Einrichtung rechnet der IT-Dienstleister direkt mit euch ab; wir sagen euch vorher, womit ihr rechnen müsst.
Wem gehört das Programm, und was passiert, wenn bei euch jemand ausfällt?
Das Programm gehört euch, mit allen Unterlagen, und liegt bei euch. Ihr könnt selbst weiterbauen oder jemand anderen damit beauftragen. Weil alles dokumentiert ist, kann auch jemand anderes aus unserem Netzwerk erfahrener Entwickler übernehmen.
Für welche Aufgaben eignet sich eigene Software?
Für alles, was heute an Excel-Listen, Zetteln oder doppelter Eingabe hängt: Angebote und Kalkulation, Auftragsplanung, Material und Lager, Prüf- und Wartungsprotokolle, Zeiten pro Auftrag oder die Übergabe von Daten zwischen zwei Programmen. Gut geeignet ist ein Ablauf, der oft vorkommt und klare Regeln hat.
Brauchen wir Vorwissen?
Nein. Wenn ihr selbst bauen wollt, bringen wir euch alles Nötige bei. Wenn wir bauen, braucht ihr nur zu wissen, wo es bei euch hakt.
Wie lange dauert es, bis unser Programm läuft?
Eine Umsetzung dauert meist zwei bis vier Wochen ab Start; fehlt der Server noch, kommt die Einrichtung durch euren IT-Dienstleister dazu. Bei der Umsetzungsbegleitung hängt es davon ab, wie viel Zeit ihr selbst investiert.
Kommt ihr auch zu uns in den Betrieb?
Ja, im Raum Waldshut-Tiengen, am Hochrhein und in Südbaden kommen wir gern vorbei. Die Einschätzung und die Umsetzungsbegleitung laufen sonst per Video, das spart euch Zeit.
Gibt es Fördermittel für eigene Software?
Für kleine Softwareprojekte gibt es derzeit kaum Zuschüsse. In Baden-Württemberg gibt es seit dem 1. Juli 2025 die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank, ein Förderdarlehen mit Zinsverbilligung und Tilgungszuschuss, das ihr über eure Hausbank beantragt. Sie ist der Nachfolger der Digitalisierungsprämie Plus. Die Beratungsförderung des BAFA gilt für Beratungen, nicht für Softwareentwicklung. Ob etwas für euch passt, klären wir bei der kostenlosen Einschätzung.
Kostenlose Einschätzung (15 Min.)
Erzählt mir in 15 Minuten, wo es bei euch hakt.
Sucht euch direkt einen freien Termin aus, oder ruft einfach an. Ihr bekommt kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich euer Problem lösen lässt.
Oder per E-Mail: info@digital-vitamins.de