Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail, am Telefon oder bei einer Terminbuchung nennen.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die technischen Daten in den Server-Logfiles kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden, und ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

Droptop GmbH
Am Grashorn 8
14548 Schwielowsee OT Geltow

Vertreten durch: Valentin Küpper

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Log-Dateien. Das sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Datei bzw. URL
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt)
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Digital Vitamins GmbH
Lonzaring 9
79761 Waldshut-Tiengen

Telefon: 07751 915 07 13
E-Mail: info@digital-vitamins.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und greift nicht auf Ihr Endgerät zu. Wir setzen keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge ein und erstellen keine Nutzungsprofile. Schriften, Bilder und alle übrigen Dateien kommen von dem Server, auf dem diese Website liegt (siehe Abschnitt 2). Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt. Videos, Karten oder andere Inhalte fremder Anbieter sind nicht eingebettet. Ein Kontaktformular und eine Newsletter-Anmeldung gibt es auf dieser Website nicht.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Links zu LinkedIn und BNI

Diese Website enthält einfache Links zu unseren Profilen bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und zur Seite unseres BNI-Chapters bei BNI Südwest. Schaltflächen, Skripte oder Inhalte dieser Anbieter sind nicht eingebunden. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden keine Daten an die Anbieter übertragen. Mit dem Klick verlassen Sie unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, für LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Terminbuchung über Google Calendar

Für die Vereinbarung eines Gesprächs verlinken wir auf eine Terminbuchungsseite von Google Calendar. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Auf unserer Website selbst wird nichts von Google geladen. Daten gehen erst an Google, wenn Sie auf den Link klicken und die Buchungsseite öffnen. Google erhebt dabei die technischen Daten, die beim Aufruf jeder Website anfallen (unter anderem Ihre IP-Adresse), und kann auf der eigenen Buchungsseite Cookies setzen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse und den gewählten Termin, gegebenenfalls auch Ihre Telefonnummer und eine Nachricht an uns. Wir nutzen diese Daten, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Vereinbarung eines Gesprächs eine vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage ist. Die Buchungsdaten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF): https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

6. Social Horizons®: Anzeigen, Kundenverwaltung und Markenprofil-Interview

Social Horizons® ist ein Angebot der Digital Vitamins GmbH und unter social-horizons.de erreichbar. Die folgenden Abschnitte beschreiben Verarbeitungen, die im Rahmen dieses Angebots stattfinden.

Kontaktaufnahme über Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram

Wir schalten Werbeanzeigen auf den Plattformen der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Diese Anzeigen können ein Formular enthalten, das sich innerhalb der Plattform öffnet und dort ausgefüllt wird, ein sogenanntes Instant Form.

Wenn Sie ein solches Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie Ihre Antworten auf zwei Fragen zu Ihrem Vorhaben. Zweck der Verarbeitung ist es, Ihnen die angeforderten Unterlagen zuzusenden und Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen. Meta speichert den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und den Ihnen angezeigten Einwilligungstext und stellt uns beides zur Verfügung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der Plattform ist Meta eigenständig verantwortlich. Näheres dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Wir rufen die Daten aus unserem Werbekonto ab und übertragen sie in unser Kundenverwaltungssystem, das im folgenden Abschnitt beschrieben ist. Anschließend löschen wir sie im Werbekonto, spätestens jedoch nach 90 Tagen.

Kundenverwaltung mit Pipedrive

Anfragen und Kontaktdaten speichern und verwalten wir in Pipedrive, einem Kundenverwaltungssystem der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.

Gespeichert werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sofern von Ihnen angegeben Ihre Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Unternehmen, der Verlauf unserer Kommunikation sowie Notizen zum Stand Ihrer Anfrage. Ergänzend halten wir fest, über welchen Weg der Erstkontakt zustande gekommen ist und ob Ihre Anfrage zu unserem Angebot passt. Diese beiden Angaben dienen ausschließlich unserer internen Auswertung und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Verwaltung und Nachverfolgung von Anfragen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere E-Mails zum Personal-Brand-Fahrplan

Wenn Sie den Personal-Brand-Fahrplan anfordern, senden wir Ihnen zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nachdem Sie den darin enthaltenen Link angeklickt haben, erhalten Sie den Fahrplan. Dieses Verfahren nennt sich Double-Opt-in und stellt sicher, dass niemand anderes Ihre Adresse eingetragen hat.

Anschließend senden wir Ihnen bis zu fünf weitere E-Mails mit Hinweisen zur Umsetzung sowie einer Einladung zum Markenprofil-Interview. Danach endet diese Reihe. Weitere Werbe-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie dem gesondert zustimmen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, protokollieren wir Ihre Anmeldung, den Zeitpunkt, die dabei verwendete IP-Adresse und den Ihnen angezeigten Einwilligungstext.

Sie können sich jederzeit abmelden, über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos per Nachricht an uns. Der Versand erfolgt unmittelbar durch uns.

Das Markenprofil-Interview

Auf Einladung können Sie ein schriftliches Interview mit achtzehn Fragen führen. Die Fragen betreffen Ihre berufliche Herkunft, Ihre Haltung, Ihre Arbeitsweise und Ihre Ziele. Ihre Antworten verarbeiten wir, um daraus ein schriftliches Markenprofil zu erstellen, das Sie anschließend erhalten. Sie erreichen das Interview über einen persönlichen Link, eine Registrierung mit Passwort ist nicht erforderlich.

Ihre Antworten können persönliche Einschätzungen und Erfahrungen enthalten, die über reine Geschäftsdaten hinausgehen. Wir behandeln sie vertraulich. Wir veröffentlichen nichts aus dem Interview, ohne dass Sie es im Einzelfall ausdrücklich freigeben. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Bei der Auswertung setzen wir ein KI-gestütztes Sprachmodell des Anbieters Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA ein. Es strukturiert Ihre Antworten und erzeugt Formulierungsvorschläge. Die Verarbeitung findet auch in den Vereinigten Staaten statt; Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Die Ergebnisse werden von uns geprüft und bearbeitet, bevor Sie sie erhalten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Antworten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Erstellung des Markenprofils die von Ihnen gewünschte Leistung ist. Sie können die Löschung Ihrer Antworten jederzeit verlangen.

Stand: 22. Oktober 2026