Festgelegt, und es bleibt dabei
Was das Programm können muss und was es kostet, steht vorher schriftlich im Angebot. Keine Abrechnung nach Stunden, keine Nachforderung. Erst wenn alles erfüllt ist, gilt das Projekt als abgeschlossen.
Software entwickeln lassen, zum Festpreis
Eure Branchensoftware kann alles, nur nicht das, was ihr braucht?
Ihr habt die Idee. Wir bauen eure Software, zum Festpreis und meist in zwei bis vier Wochen fertig. Danach betreuen wir sie weiter.
Kostet kein Vermögen: Festpreis ab 3.000 €, vorher schriftlich vereinbart.
Was sagen Kunden über Digital Vitamins?
„Wir importieren unter anderem größere Mengen von Einzelteilen nach Deutschland. Früher haben wir sehr viele Teile einzeln und von Hand aus den Herstellerkatalogen übernommen. Mit dem neuen Konzept von Digital Vitamins dauert es keine Wochen mehr, bis wir einen Katalog übernommen haben, sondern nur noch Stunden - einfach genial!“
Wer steht dahinter? Erfahrung aus über 20 Projekten.
Ich bin Sebastian Bauer und entwickle seit über 25 Jahren Software. Ich weiß, wie schnell man heute mit KI etwas zum Laufen bringt, und genauso, was es braucht, damit es im Betrieb auch hält.
Über 20 Projekte laufen bei unseren Kunden sicher und stabil. Deshalb wissen wir vorher, was ein Programm kostet, und bleiben beim Festpreis. Hinter Digital Vitamins steht ein Netzwerk erfahrener Entwickler.
- ABUS
- CHECK24
- OXID eSales
Wie sieht das im Betrieb aus? Vier typische Beispiele.
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Angebote
VorherAufmaß auf dem Zettel, das Angebot schreibt der Chef am Sonntagabend in Excel.
NachherAufmaß direkt auf dem Tablet, das Angebot ist fertig, bevor ihr wieder im Auto sitzt.
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Auftragsstand
VorherDer Kunde fragt nach seinem Liefertermin, und jemand läuft durch die Halle, um nachzusehen.
NachherJeder Arbeitsgang wird an der Maschine abgehakt, im Büro sieht man sofort, wo der Auftrag steht.
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Wartung und Termine
VorherWann welche Anlage fällig ist, weiß nur einer, und der ist im Urlaub.
NachherDas Programm erinnert rechtzeitig und schlägt den Termin gleich vor.
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Material und Planung
VorherWas fehlt, merkt man, wenn die Maschine steht oder der Monteur ohne Teile losfährt.
NachherAus jedem Auftrag entsteht die Materialliste, die Bestellung ist vorbereitet.
Typische Beispiele aus Handwerk und Produktion. Was bei euch am meisten Zeit kostet, finden wir bei der kostenlosen Einschätzung heraus.
Was kostet es, eine Software entwickeln zu lassen?
Ab 3.000 € zum Festpreis für ein Programm, das einen Ablauf erledigt und mit einem eurer Programme zusammenarbeitet, zum Beispiel DATEV oder eurer Warenwirtschaft. Jeder weitere Ablauf und jedes weitere angebundene Programm kostet 1.000 €.
Geprüft, bevor ihr damit arbeitet
Ein Prüfprogramm testet jede Funktion, und ein erfahrener Entwickler schaut sich die heiklen Stellen an, zum Beispiel wer welche Daten sehen darf. Im Festpreis enthalten.
Euer Server, euer Programm
Das Programm läuft auf eurem eigenen Server, im Betrieb oder bei eurem IT-Dienstleister in Deutschland, nicht bei uns und nicht in einer fremden Cloud. Es gehört euch, mit allen Unterlagen. Habt ihr keinen IT-Dienstleister, vermitteln wir euch einen.
Was ein ganzer Fall kostet (Beispiel nach Preisliste)
Auftragsstand mit Anbindung an euer ERP: 3.000 €. Soll das Programm zusätzlich Liefertermine an Kunden melden, ist das ein zweiter Ablauf: 4.000 €. Dazu kommen die Betreuung mit 250 € im Monat, der Server, den euer IT-Dienstleister abrechnet, und falls euer ERP-Hersteller eine Gebühr für den Zugang verlangt, auch diese. Den genauen Umfang und Preis bekommt ihr vorher schriftlich.
Rechenbeispiel
Wer jede Woche drei Stunden an Angeboten sitzt und davon zwei spart, gewinnt bei 45 Arbeitswochen rund 90 Stunden im Jahr. Bei 60 € pro Chefstunde sind das 5.400 €, also mehr als der Festpreis, und das jedes Jahr. Mit Betreuung (250 € im Monat, 3.000 € im Jahr) seid ihr im ersten Jahr knapp bei null, rund 600 € fehlen noch. Ab dem zweiten Jahr bleiben jedes Jahr rund 2.400 € übrig.
Annahmen zum Nachrechnen. Was es bei euch bringt, rechnen wir bei der kostenlosen Einschätzung gemeinsam aus.
Rechenbeispiel für größere Betriebe
Tippt das Büro die Zeiten von 40 Leuten jeden Monat an zwei Arbeitstagen ab, sind das 16 Stunden im Monat und bei 11 Monaten rund 175 Stunden im Jahr. Bei 45 € pro Bürostunde sind das knapp 7.900 € im Jahr, mehr als Festpreis und Betreuung zusammen.
Nicht im Festpreis enthalten sind der Server, also der Rechner, auf dem euer Programm läuft, und seine Einrichtung; die rechnet euer IT-Dienstleister direkt mit euch ab. Verlangt der Hersteller eurer bestehenden Software eine Gebühr für den Zugang, zahlt ihr sie direkt an ihn. Was dafür ungefähr anfällt, sagen wir euch bei der kostenlosen Einschätzung, bevor ihr etwas unterschreibt.
Alle Preise zzgl. MwSt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Agentur oder Branchensoftware? Der Unterschied.
| Digital Vitamins | Klassische Agentur | Branchensoftware | |
|---|---|---|---|
| Preis | Festpreis ab 3.000 € | häufig nach Aufwand | meist Lizenz pro Nutzer und Monat |
| Dauer | meist 2 bis 4 Wochen | je nach Projekt | Wochen bis Monate für die Einführung |
| Passt auf euren Ablauf | ja, dafür gebaut | ja | ihr passt euch der Software an |
| Daten | auf eurem Server | je nach Anbieter | häufig in der Cloud des Herstellers |
| Selbst weiterbauen | ja, das Programm gehört euch | je nach Vertrag | nein |
Wie läuft eine Umsetzung ab?
Einschätzung und Angebot
15 Minuten, in denen ihr erzählt, wo es hakt. Bringt gern mit, wer mitentscheidet, etwa euren Werkleiter oder euren IT-Dienstleister. Danach bekommt ihr ein schriftliches Festpreisangebot.
Bauen und prüfen
Meist zwei bis vier Wochen. Ihr seht Zwischenstände und gebt Rückmeldung.
Installieren und einweisen
Wir installieren auf eurem Server und weisen euer Team ein. Danach betreuen wir weiter.
Warum nicht selbst einen Entwickler einstellen? Es gibt kaum welche, und ihr habt genug anderes zu tun.
- 79.000
IT-Fachkräfte fehlen in Deutschland.
Quelle: Bitkom, Arbeitsmarkt IT-Fachkräfte 2026 - 72 %
der Handwerksbetriebe haben zu viel Arbeit, um sich selbst um Digitalisierung zu kümmern.
Quelle: Bitkom, 504 Handwerksbetriebe, 28.08.2025
Was kommt, wenn das Programm läuft?
Ihr müsst euch um nichts kümmern: Wir spielen Updates ein, merken früh, wenn etwas nicht läuft, und ändern Kleinigkeiten, ohne dass ihr jedes Mal ein Angebot braucht.
250 € im Monat jedes weitere Programm 150 € im Monat, zzgl. MwSt.
Häufige Fragen zur Umsetzung
Wann lohnt es sich, die Excel-Liste abzulösen?
Wenn mehr als eine Person daran hängt, nur einer sie versteht oder die Daten danach noch einmal abgetippt werden. Die Excel-Datei könnt ihr behalten, als Ausgabe für alle, die sie gewohnt sind.
Wie lange dauert es, bis unser Programm läuft?
Eine Umsetzung dauert meist zwei bis vier Wochen ab Start. Muss euer IT-Dienstleister den Server erst einrichten, kommt diese Zeit dazu.
Was ist ein „Ablauf“ und was eine „Anbindung“?
Ein Ablauf ist eine Aufgabe, die bei euch immer wieder gleich durchläuft, zum Beispiel vom Kundenanruf bis zum fertigen Angebot. Eine Anbindung heißt: Das neue Programm arbeitet mit einem Programm zusammen, das ihr schon habt, etwa eurem ERP oder DATEV. Den genauen Umfang legen wir bei der kostenlosen Einschätzung gemeinsam fest und schreiben ihn ins Angebot.
Was kostet ein Softwareentwickler pro Stunde?
Bei uns zahlt ihr keine Stunden, sondern einen Festpreis für das vereinbarte Ergebnis. Ihr wisst vorher, was es kostet, und es bleibt auch dabei. Größere Änderungen nach dem Start bieten wir ebenfalls zum Festpreis an.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
In den meisten Fällen ja. Ob und wie euer Programm angebunden werden kann, prüfen wir vor dem Angebot, wenn nötig zusammen mit eurem IT-Dienstleister oder dem Hersteller. Eine Anbindung, zum Beispiel zu eurem ERP oder zu DATEV, ist im Festpreis enthalten, jede weitere kostet 1.000 €. Verlangt der Hersteller für den Zugang eine eigene Gebühr, sagen wir euch das vorher; sie ist nicht im Festpreis.
Wem gehört das Programm, und was passiert, wenn bei euch jemand ausfällt?
Das Programm gehört euch, mit allen Unterlagen, und liegt bei euch. Ihr könnt selbst weiterbauen oder jemand anderen damit beauftragen. Weil alles dokumentiert ist, kann auch jemand anderes aus unserem Netzwerk erfahrener Entwickler übernehmen.
Wer haftet, wenn das Programm einen Fehler macht?
Wir. Vor dem Start legen wir schriftlich fest, was das Programm können muss, und prüfen es gründlich, bevor ihr damit arbeitet. Für Fehler in der Software sind wir versichert.
Was, wenn wir keinen eigenen Server haben?
Dann richtet euer IT-Dienstleister ihn ein. Habt ihr keinen, vermitteln wir euch einen aus unserem Netzwerk. Wir sagen ihm genau, was gebraucht wird, und installieren euer Programm darauf. Die Kosten für Server und Einrichtung rechnet der IT-Dienstleister direkt mit euch ab; wir sagen euch vorher, womit ihr rechnen müsst.
Können unsere Mitarbeiter das bedienen?
Ja. Wir bauen die Software so einfach wie möglich und weisen euer Team ein.
Was passiert mit unseren Daten, und ist das DSGVO-konform?
Die Daten bleiben bei euch. Das Programm läuft auf eurem eigenen Server, im Betrieb oder bei eurem IT-Dienstleister in Deutschland, nicht bei uns und nicht in einer fremden Cloud. Zugang bekommen wir nur, wenn ihr ihn freigebt, und ihr könnt ihn jederzeit sperren. Dafür schließen wir mit euch den vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.
Kostenlose Einschätzung (15 Min.)
Erzählt mir in 15 Minuten, wo es bei euch hakt.
Sucht euch direkt einen freien Termin aus, oder ruft einfach an. Ihr bekommt kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich euer Problem lösen lässt.
Oder per E-Mail: info@digital-vitamins.de